过于忙碌的大学教师
在一项调查中，80%的大学自然科学教师回答说，他们没有足够的时间进行研究 (*)。为什么时间这么少，是什么占用了他们的时间？我想老师们自己最清楚。
不过，我亲眼目睹过许多（问卷上未曾提及的）“房间杂乱”问题，同样在耗费大量的研究时间。因此，我想以整理收纳顾问的身份，和大家分享一些应对之法。
作为实验室的管理者，PI（课题负责人）肩负着重要的管理职责，必须带领团队成员产出研究成果。因此，他们往往优先处理“照顾他人”的事务，而将自己的办公室整理工作置于次要位置。
尽管由于电子邮件取代邮政、论文投稿实现线上化，纸质文件确实有所减少，但科研领域仍广泛保留着纸质文化。比如，像专业书籍依旧是是纸质形式，而不是电子书。学位论文评审时，仍会采用打印成纸质版进行传阅。
除了文件外，教师室里还有各种物品，从文具到未开封的小册子、书架和储物柜，以及校友和留学生赠送的礼物，如手写卷轴、彩纸和漫画等。
置身杂乱办公室者，往往堆积了过量物品却无力整理，既无处求援，又不得不终日应对繁忙事务。这是一个恶性循环：寻找东西的时间增加，这也是耗费研究时间的原因之一。
寻求帮助时
即使你觉得自己已经无法独自处理，寻求帮助=向别人展示你凌乱的房间。对于那些自认“不擅长整理”的人来说，开口求助既令人感到不好意思又忐忑不安，是一道需要鼓足勇气才能跨越的坎。不过，如果您掌握一些“寻求帮助的技巧”，事情或许会变得简单。
记得有一次我在为一位医学院教授整理办公室时，一位同为医生的副教授一脸认真地说了这样一句话：我担心这样会存在一些潜在影响。
整理的潜在影响？这是什么意思？
“教授他……怕是连自己东西在不在都不清楚了吧。”整理有时反而会增加寻找难度：因为你已经记住了它的原先位置，一旦改变，就需要重新记忆，这个过程往往耗时费力，甚至可能导致物品“石沉大海”。
确实如此，如果别人未经许可擅自移动物品，就会发生这种情况，这确实令人担忧。因此，在请（非专业整理人员）帮忙整理房间时，最好先告诉他们整理的目的和规则，以避免这些“潜在影响”。每个人的目标各异，有的是“想要专注工作”，有的是“希望这个房间能接待访客”，还有的是“想用于和学生讨论”。但只要有目标，整理的重点自然就明确了。
对于规则，可以这样传达给他们。
比如，“我们会把不需要的东西放在这里，然后只需将放在此处的物品统一移至走廊即可。”
“请将这些小册子按类型分开，然后按出版顺序排列。”
“如果你需要移动什么东西，请告诉我们你把它移到了哪里。”
“放在这里的任何东西都不要动。”
收拾房间的带头人就是房间主人自己。通过传达规则，就能按照自己的意愿进行整理，而不会遇到麻烦。
了解您的帮助对象
通过明确规则，我们便能顺利有序地进行整理，避免不必要的纠纷。请记住，整理的终极目的并非追求“表面整洁”，而是为房间主人创造一个能够舒适开展研究的环境。若是由过分注重美观的人按自己的"整洁标准"进行整理，反而会让教授难以适应。
如果不先仔细聆听并与他们一起工作，就很难知道什么对他们来说是舒适的，什么是他们的目标。“居然能待在这么乱的房间里，他肯定对环境毫不在意吧”——这种想法可是大错特错。我认为真实情况很可能是：当事人不是没有要求，而是抽不出足够的时间来维持整洁，不知道该如何整理，也不清楚该向谁求助，最终才导致了现在的局面。恰恰是因为对自己有要求，才会对请人帮忙这件事心存顾虑。
事实上，东西越多，收起来的时间就越长。当你疲惫时，你就没有精力继续下去。首先，请确保预留一处能让老师坐着工作的区域（最好是宽敞的桌面），以便他们在判断物品去留时能尽量保持轻松自如的状态。你也偶尔会看到一些难以理解的留存物品，请务必明确：协助整理科研办公室的核心要义，绝非是代替他人丢弃难以判别的物品，更非强迫物主舍弃所属物资。真正的有效帮助，在于做好万全准备，为物主自身的判断决策扫清障碍。
说到这个，我想起之前提供整理收纳服务时，有过一次让我不禁提醒自己必须多加留心的经历。（有一次）当教授暂时离开座位时，我被一位来到办公室的其他老师质问道：“你这样做真的合适吗？”我们对文件进行分类是为了方便教授回来后决定是否需要这些文件，但那些不知道我们如何进行的人似乎认为我们是在自行丢弃文件。建议在门外悬挂“文件整理中”的标识牌（类似卫生间“清洁中”的提示牌），以避免被他人误认为可疑行为。
总结
高效整理科研办公室的四个核心要素
·首先要从明确整理的目的开始。
·在寻求帮助时，要告知他们目的和规则。
·整理时请尽量运用人体工学原理，确保操作姿势省力高效。
·帮助整理是为了更容易决定哪物品是需要的，哪些是不需要的。
各位同仁：切勿让杂乱办公室继续吞噬您的研究时间！是时候一起行动起来，打破这个怪圈，用一次彻底的整理换来一个高效的空间！
