大家的实验记录本是纸质版还是电子笔记？如何高效管理电子实验笔记？实验室整理专家来支招！

改用电子笔记后，这些变化太明显了！

现在的企业或许已普遍实现无纸化，但研究所和大学仍广泛使用纸质笔记本。

在此背景下，本实验室（国家科研机构）自三年前起已全面启用电子实验记录本（Electronic Lab Notebook, 简称ELN）。

采用ELN后节省空间与时间的成效令人惊叹。过往纸质笔记仍然存放于办公室抽屉，但现在已无需再增设新的存储空间来存放笔记。仅此一点就已经有效控制了实验室物品的增长。

更无需为省空间花费时间整理抽屉文件，这也显著提升了效率。说到效率提升——使用纸质笔记时，我们曾特意在Excel制作"实验笔记目录"。而如今我们也无需再费心制作这类目录，这就是ELN的巨大优势。

电子笔记也会杂乱？这些要点要注意！

然而便利的另一面是，数字文件虽不占物理空间，却具有无限增殖的特点，若使用不当易显杂乱并降低实用性。

由于我的实验室使用微软OneNote作为电子实验笔记本(ELN)，我先简要说明其功能，再介绍如何避免电子笔记混乱的方法。

OneNote采用三级分类体系

OneNote结构示意图

【笔记本】：大分类团队名称/项目名称/个人姓名

【分区】：中分类标题可命名为个人姓名/主题名称/操作手册/参考资料等

【页面】：最小单元相当于纸质笔记本中记录单个实验的多页内容

保持电子笔记整洁的妙招

关键在于命名规范和分区分类策略的制定。

命名示例：
实验日期_实验编号_标题（实验内容）
2407XX_MS0XX_从XX细胞RNA提取到基因表达分析

分区示例：
实验
手册
创意
资料
预先制定简明分类标准，分类存疑时与管理员协商。
使用过程中可能出现某些条目内容激增的情况。此时可创建子分区进行归整。建议用清晰易懂的名称分类文件，避免杂乱难寻。

与纸质笔记不同，连续多日的实验可记录在同一个页面。

电子笔记虽支持无限扩展内容，却带来两大困扰：一方面，冗长页面导致检索目标记录时需反复滚动，效率低下；另一方面，若每日新建页面，又会导致页面数量激增，产生大量同质化标题，反而加剧查找难度。

因此，为了避免“记录过长”或“页数过多”，我一般采用以下使用规范作为基准。

·电子实验笔记的“整理”要点

·持续一周以上的实验需分页记录

·跨数日的实验，用14磅加粗字体标注各实验日期

·在记录实验目的的下方区域集中填写实际实验日程

·粘贴图像时需先裁剪去除冗余部分

总结

纸质笔记基本属于个人管理范畴，而电子实验笔记默认需要共享内容（至少要与导师或研究指导者共享）。

若不预先制定文件命名规则和章节结构，每个人都会按个人习惯随意使用，导致笔记本内容杂乱无章。

也就是说，从初期就实施管理员管控，并定期复核（类似库存盘点式检查），就能维持易检索性和易用性，这点与实物的管理原则相通。